S09 · Definición técnica y paquete RFQ
Se conoce el régimen de funcionamiento o el resultado empresarial, pero antes de consultar proveedores deben definirse interfaces, alcance, normas, documentación y criterios de aceptación.
Expediente de decisión
Revise la estructura del expediente de decisión antes de contratar.
Requisito técnico controlado y límite de alcance
Registros de interfaces, datos faltantes y responsabilidades
Plantilla de respuesta del proveedor y formato de oferta comercial
Paquete RFQ con ruta de aclaración y aceptación
Cuatro decisiones controladas
Entradas RFQ estructuradas y campos obligatorios de respuesta antes de cotizar.
Confirme el caso de funcionamiento, los parámetros de proceso, las condiciones de diseño, los servicios auxiliares, los materiales, los códigos aplicables y las restricciones de rendimiento. Cada supuesto o dato pendiente queda registrado antes del dimensionamiento o la consulta a proveedores.
Defina los límites de suministro, puntos de conexión, interfaces, elementos aportados por el cliente, alcance del proveedor, exclusiones y responsable de cada punto abierto antes de emitir la solicitud de oferta.
Establezca un formato obligatorio para fichas técnicas, desglose de precios, plazo de entrega, desviaciones, exclusiones, documentos y validez, de modo que todas las ofertas lleguen sobre una misma base de comparación.
Defina la lista de documentos del proveedor (VDRL), el plan de inspección y ensayos (ITP), puntos de espera, FAT/SAT, certificados, criterios de aceptación y evidencias de cierre exigidos antes de la adjudicación y la entrega.
Documentación mínima útil
No se requiere un expediente técnico o comercial completo. La documentación faltante pasa a formar parte explícita de la primera revisión.
¿Qué debe funcionar o ser aceptado?
Ciudad / país y condiciones interiores, exteriores o de zona clasificada
Describa los planos, identificadores de equipo, ofertas o informes disponibles; no pegue datos sensibles.
Interfaces mecánicas, eléctricas, de proceso, de planta o documentales
Cantidad, lotes y volumen anual
Fecha o ventana de decisión
Límite de ejecución
El paquete controla interfaces, responsabilidades y aceptación, no solo atributos técnicos.
UI estructura el requisito; la autoridad de diseño especializada, las decisiones de conformidad y las aprobaciones del cliente quedan asignadas expresamente.
Ninguna conclusión técnica, comercial o logística se presenta como confirmada sin evidencia trazable.
El cliente conserva la aprobación del alcance, el compromiso con el proveedor, las decisiones reguladas y la aceptación final.
Comience por la decisión actual
El asistente conserva el contexto del servicio, identifica la documentación faltante y prepara la solicitud preliminar.