S03 · Búsqueda de proveedores y decisión de adjudicación

Encuentre proveedores cualificados. Tome una decisión de adjudicación defendible.

UI limita el alcance a la cualificación de proveedores o la comparación de ofertas; un requisito inmaduro pasa primero por la definición técnica S09.

Contexto seleccionadoSituación inicial: O comandă activă. Dovezi înainte de autorizarea expedierii. · Farmacia y ciencias de la vida

Plazo
1–4 semanas
Base comercial
1.500–7.500 € por fase contratada
Modelo de contratación
Búsqueda de proveedores y/o paquete de decisión a precio fijo
Alcance resumido
Comience con
Un plano, especificación, BOM, punto de trabajo, oferta existente o la propia decisión de compra bloqueada.
Termine con
Un único entregable: decisión de madurez del RFQ, preselección de proveedores cualificados o expediente de adjudicación normalizado.

Contexto de compra · Farmacia y ciencias de la vida

¿Está el requisito listo para consultar el mercado, qué proveedores demuestran la capacidad necesaria y qué oferta sustenta una adjudicación defendible?

Una decisión de compra debe avanzar, pero aún no se han establecido la madurez del RFQ, la capacidad demostrada de los proveedores o una base técnica y comercial común para las ofertas. Cuando una alternativa, proveedor o compra de equipo debe superar las revisiones técnica, de calidad y control de cambios.

Ver el contexto de compra
Responsables de la decisión
Compras / Compras estratégicas · Ingeniería · Proyecto · Finanzas / Ingeniería de costes
Contexto sectorial
Farmacia y ciencias de la vida
Documentación para aprobación
Decisión sobre la madurez del RFQ, lista corta basada en capacidad, ofertas normalizadas, registro de aclaraciones y desviaciones, posición de costes y recomendación de adjudicación.
Términos presentes en el requisito
paquete de solicitud de oferta (RFQ) · evaluación técnica de ofertas · cuadro comparativo de ofertas · coste objetivo calculado · coste total de propiedad (TCO) · registro de desviaciones

Contrate solo la decisión que falta

Comprobar. Cualificar. Adjudicar.

Si el RFQ no está listo, continúe primero mediante S09. La cualificación de proveedores y la evaluación de ofertas son encargos S03 separados; empiece donde termina la evidencia.

P01

Revisión de madurez del RFQ

Qué compra este encargo

Decisión sobre si la evidencia técnica y comercial disponible permite consultar proveedores, con la lista exacta de lagunas que deben cerrarse.

Base comercialPrecio fijo tras revisar la evidencia
Comprobar la madurez del RFQ
P02

Búsqueda y cualificación de proveedores

Qué compra este encargo

Lista amplia o corta basada en capacidad, evidencia de cualificación documentada y una ruta de consulta controlada.

Base comercial2.500–7.500 € · encargo a precio fijo
Identificar proveedores cualificados
P03

Comparación de ofertas y expediente de adjudicación

Qué compra este encargo

Evaluación técnica, comparativa comercial, registro de aclaraciones y desviaciones, posición de costes y recomendación de adjudicación auditable.

Base comercial1.500–6.000 € · paquete de decisión a precio fijo
Comparar las ofertas

Qué cambia el encargo

Una preselección solo sirve cuando la base de compra está controlada.

01

Alcance antes de búsqueda

Función, interfaces, normas, cantidades, documentos y aceptación se hacen explícitos antes de consultar el mercado.

02

Ofertas en una base común

Aclaraciones, exclusiones, desviaciones, plazos y supuestos se normalizan antes de clasificar.

03

Lógica de costes visible

Should-cost y TCO apoyan la negociación sin disfrazar incertidumbre de precisión.

Cuatro decisiones controladas

Del problema de compra a una adjudicación defendible.

Cada etapa crea la evidencia para la siguiente; no se consulta al mercado antes de validar la base de compra.

01 · Definir

Confirme que el requisito puede emitirse.

Comprobamos el alcance técnico y comercial, los datos que faltan, la base de aceptación y la estructura de respuesta del proveedor. Si la base está incompleta, S09 la define antes de consultar el mercado.

P01
02 · Cualificar

Compruebe capacidad antes de precio.

Los candidatos se evalúan por procesos, normas, capacidad, referencias, documentos y ventana real.

P02
03 · Comparar

Normalice las ofertas.

Lagunas, desviaciones, NRE, utillaje, transporte, plazo, garantía y pago pasan a una base común.

P03
04 · Recomendar

Haga trazable la decisión.

Coste objetivo, coste total de propiedad (TCO), riesgo de plazo y riesgo residual forman la posición de negociación y adjudicación.

P03

Documentación mínima útil

Envíe lo que ya existe. Las lagunas pasan a formar parte del trabajo.

No hace falta un RFQ finalizado. La primera revisión determina si la siguiente decisión que debe contratarse es la cualificación de proveedores o la comparación de ofertas; si el requisito no está listo, primero se deriva a S09.

01

Base técnica

Qué debe incluir

Plano, especificación, lista de materiales (BOM), régimen de funcionamiento, material, norma, interfaces y certificados.

02

Base comercial

Qué debe incluir

Cantidad, previsión, destino, Incoterm, fecha objetivo, garantía y condiciones de pago.

03

Documentación de mercado

Qué debe incluir

Oferta vigente, lista de proveedores, pedido anterior, desviaciones conocidas o coste objetivo.

04

Ventana de decisión

Qué debe incluir

Fecha de adjudicación, parada, necesidad productiva, hito y consecuencia del retraso.

Límite de ejecución

UI estructura y documenta la decisión. El cliente conserva la aprobación.

Contrato del proveedor, autoridad de diseño regulada y aceptación técnica final quedan asignados explícitamente.

01

El precio nominal más bajo no basta para recomendar un proveedor.

02

La equivalencia, capacidad o certificación no verificadas no se presentan como confirmadas.

03

Los intervalos de coste objetivo muestran los supuestos y la calidad de los datos; no son ofertas encubiertas.

04

El cliente aprueba el RFQ, la preselección, la posición negociadora y la adjudicación.

Comience con la decisión bloqueada

Construya la decisión de compra.

Envíe requisito, ofertas o problema de proveedor. El asistente conserva S03 y expone la evidencia faltante.

Construir la decisión de compra Enviar el requisito por correo