S03 · Búsqueda de proveedores y decisión de adjudicación

Encuentre proveedores cualificados. Tome una decisión de adjudicación defendible.

UI limita el alcance a la cualificación de proveedores o la comparación de ofertas; un requisito inmaduro pasa primero por la definición técnica S09.

Contexto seleccionadoSituación inicial: Priorisieren Sie den Anlagenbestand vor dem nächsten Ausfall. · Petróleo, gas y petroquímica

Plazo
1–4 semanas
Base comercial
1.500–7.500 € por fase contratada
Modelo de contratación
Búsqueda de proveedores y/o paquete de decisión a precio fijo
Alcance resumido
Comience con
Un plano, especificación, BOM, punto de trabajo, oferta existente o la propia decisión de compra bloqueada.
Termine con
Un único entregable: decisión de madurez del RFQ, preselección de proveedores cualificados o expediente de adjudicación normalizado.

Contexto de compra · Petróleo, gas y petroquímica

¿Está el requisito listo para consultar el mercado, qué proveedores demuestran la capacidad necesaria y qué oferta sustenta una adjudicación defendible?

Una decisión de compra debe avanzar, pero aún no se han establecido la madurez del RFQ, la capacidad demostrada de los proveedores o una base técnica y comercial común para las ofertas. Cuando el coste de una interfaz mal definida se mide en tiempo de operación perdido, no solo en precio de compra.

Ver el contexto de compra
Responsables de la decisión
Compras / Compras estratégicas · Ingeniería · Proyecto · Finanzas / Ingeniería de costes
Contexto sectorial
Petróleo, gas y petroquímica
Documentación para aprobación
Decisión sobre la madurez del RFQ, lista corta basada en capacidad, ofertas normalizadas, registro de aclaraciones y desviaciones, posición de costes y recomendación de adjudicación.
Términos presentes en el requisito
paquete de solicitud de oferta (RFQ) · evaluación técnica de ofertas · cuadro comparativo de ofertas · coste objetivo calculado · coste total de propiedad (TCO) · registro de desviaciones

Contrate solo la decisión que falta

Comprobar. Cualificar. Adjudicar.

Si el RFQ no está listo, continúe primero mediante S09. La cualificación de proveedores y la evaluación de ofertas son encargos S03 separados; empiece donde termina la evidencia.

P01

Revisión de madurez del RFQ

Qué compra este encargo

Decisión sobre si la evidencia técnica y comercial disponible permite consultar proveedores, con la lista exacta de lagunas que deben cerrarse.

Base comercialPrecio fijo tras revisar la evidencia
Comprobar la madurez del RFQ
P02

Búsqueda y cualificación de proveedores

Qué compra este encargo

Lista amplia o corta basada en capacidad, evidencia de cualificación documentada y una ruta de consulta controlada.

Base comercial2.500–7.500 € · encargo a precio fijo
Identificar proveedores cualificados
P03

Comparación de ofertas y expediente de adjudicación

Qué compra este encargo

Evaluación técnica, comparativa comercial, registro de aclaraciones y desviaciones, posición de costes y recomendación de adjudicación auditable.

Base comercial1.500–6.000 € · paquete de decisión a precio fijo
Comparar las ofertas

Qué cambia el encargo

Una preselección solo sirve cuando la base de compra está controlada.

01

Alcance antes de búsqueda

Función, interfaces, normas, cantidades, documentos y aceptación se hacen explícitos antes de consultar el mercado.

02

Ofertas en una base común

Aclaraciones, exclusiones, desviaciones, plazos y supuestos se normalizan antes de clasificar.

03

Lógica de costes visible

Should-cost y TCO apoyan la negociación sin disfrazar incertidumbre de precisión.

Cuatro decisiones controladas

Del problema de compra a una adjudicación defendible.

Cada etapa crea la evidencia para la siguiente; no se consulta al mercado antes de validar la base de compra.

01 · Definir

Confirme que el requisito puede emitirse.

Comprobamos el alcance técnico y comercial, los datos que faltan, la base de aceptación y la estructura de respuesta del proveedor. Si la base está incompleta, S09 la define antes de consultar el mercado.

P01
02 · Cualificar

Compruebe capacidad antes de precio.

Los candidatos se evalúan por procesos, normas, capacidad, referencias, documentos y ventana real.

P02
03 · Comparar

Normalice las ofertas.

Lagunas, desviaciones, NRE, utillaje, transporte, plazo, garantía y pago pasan a una base común.

P03
04 · Recomendar

Haga trazable la decisión.

Coste objetivo, coste total de propiedad (TCO), riesgo de plazo y riesgo residual forman la posición de negociación y adjudicación.

P03

Documentación mínima útil

Envíe lo que ya existe. Las lagunas pasan a formar parte del trabajo.

No hace falta un RFQ finalizado. La primera revisión determina si la siguiente decisión que debe contratarse es la cualificación de proveedores o la comparación de ofertas; si el requisito no está listo, primero se deriva a S09.

01

Base técnica

Qué debe incluir

Plano, especificación, lista de materiales (BOM), régimen de funcionamiento, material, norma, interfaces y certificados.

02

Base comercial

Qué debe incluir

Cantidad, previsión, destino, Incoterm, fecha objetivo, garantía y condiciones de pago.

03

Documentación de mercado

Qué debe incluir

Oferta vigente, lista de proveedores, pedido anterior, desviaciones conocidas o coste objetivo.

04

Ventana de decisión

Qué debe incluir

Fecha de adjudicación, parada, necesidad productiva, hito y consecuencia del retraso.

Límite de ejecución

UI estructura y documenta la decisión. El cliente conserva la aprobación.

Contrato del proveedor, autoridad de diseño regulada y aceptación técnica final quedan asignados explícitamente.

01

El precio nominal más bajo no basta para recomendar un proveedor.

02

La equivalencia, capacidad o certificación no verificadas no se presentan como confirmadas.

03

Los intervalos de coste objetivo muestran los supuestos y la calidad de los datos; no son ofertas encubiertas.

04

El cliente aprueba el RFQ, la preselección, la posición negociadora y la adjudicación.

Comience con la decisión bloqueada

Construya la decisión de compra.

Envíe requisito, ofertas o problema de proveedor. El asistente conserva S03 y expone la evidencia faltante.

Construir la decisión de compra Enviar el requisito por correo