S09 · Définition technique et dossier RFQ
Le point de fonctionnement ou le résultat métier est connu, mais les interfaces, le périmètre, les normes, les preuves et les critères de réception doivent être définis avant la consultation des fournisseurs.
Contexte sélectionnéPharma et sciences de la vie
Dossier de décision
Visualisez la structure du dossier de décision avant de mandater la mission.
Exigence technique maîtrisée et limite de périmètre
Registres des interfaces, données manquantes et responsabilités
Trame de réponse fournisseur et format commercial
Dossier RFQ avec parcours de clarification et de réception
Quatre décisions maîtrisées
Entrées RFQ structurées et champs de réponse imposés avant chiffrage.
Validez le cas de fonctionnement, le besoin procédé, les conditions de calcul, les utilités, les matériaux, les codes applicables et les contraintes de performance. Chaque hypothèse et donnée manquante est consignée avant dimensionnement ou consultation.
Définissez les limites de fourniture, les points de raccordement, les interfaces, les fournitures client, le périmètre fournisseur, les exclusions et le responsable de chaque point ouvert avant consultation.
Imposez un cadre de réponse pour les tableaux techniques, la décomposition du prix, le délai, les écarts, les exclusions, les documents et la validité afin de comparer toutes les offres sur une même base.
Définissez la liste des documents fournisseur (VDRL), le plan d’inspection et d’essais (ITP), les points d’arrêt, FAT/SAT, les certificats, les critères de réception et les preuves de clôture requis avant attribution et livraison.
Preuves minimales utiles
Un dossier technique ou commercial complet n’est pas requis. Les preuves manquantes deviennent un élément explicite de la première revue.
Quel fonctionnement ou résultat doit être obtenu et réceptionné ?
Ville / pays et conditions intérieures, extérieures ou en zone ATEX
Décrivez les plans, repères, offres ou rapports disponibles, sans insérer de données sensibles.
Interfaces mécaniques, électriques, de procédé, de site ou documentaires
Quantité, lots et volume annuel
Date ou fenêtre de décision
Limite d’exécution
Le dossier maîtrise les interfaces, les responsabilités et la réception, pas seulement les caractéristiques techniques.
UI structure l’exigence ; l’autorité de conception spécialisée, les décisions de conformité et les approbations client restent explicitement attribuées.
Aucune conclusion technique, commerciale ou logistique n’est présentée comme confirmée sans preuve traçable.
Le client conserve l’approbation du périmètre, de l’engagement fournisseur, des décisions réglementées et de la réception finale.
Commencez par la décision en cours
L’assistant conserve le contexte du service, identifie les preuves manquantes et prépare la demande préliminaire.