Auftragsgrundlage vor Terminverfolgung
Umfang, Termine, einzureichende Dokumente, ITP-Punkte, Zuständigkeiten und Abnahme werden vor Beginn der Berichterstattung abgestimmt.
S05 · Projektabwicklung und Lieferantensteuerung
Eine laufende Bestellung. Nachweise vor Versandfreigabe.
UI legt die Auftragsgrundlage fest, verifiziert Lieferantennachweise und koordiniert die technischen, qualitätsbezogenen und terminlichen Entscheidungen vor der Versandfreigabe.
Gewählter KontextT02 · Elektrische Maschinen & Energietechnik
- Zeitrahmen
- Projektspezifisch · mindestens 3 Monate bei laufender Steuerung
- Kaufmännische Basis
- Festpreis/Meilensteine oder €3.000–€10.000 monatlich je aktivem Projekt plus genehmigte Kosten
- Beauftragungsmodell
- Meilensteinprojekt oder laufende Projektsteuerung für eine aktive Bestellung
Leistungsumfang im Überblick
- Beginnen Sie mit
- Bestellung oder Lieferantenangebot, Spezifikation, Terminplan, Prüfpunkte, Zielort und erforderlicher Abnahmetermin.
- Schließen Sie ab mit
- Nachvollziehbare Steuerungsakte, belegter Fortschritt, geschlossene Abweichungen und eine dokumentierte Empfehlung zur Versandfreigabe, bedingten Freigabe oder Sperre.
Was der Auftrag verändert
Fortschritt ist nur glaubwürdig, wenn die Auftragsakte ihn belegt.
Nachweis vor Prozentwert
Dokumente, Fotos, Protokolle, Inspektionen und offene Punkte belegen den Fortschritt anstelle unbestätigter Angaben.
Die Versandfreigabe ist ein Entscheidungstor
NCRs, Abweichungen, genehmigte Ausnahmen, Verpackung, Dokumente und Logistikschnittstellen werden vor jeder Freigabeempfehlung geprüft.
Vier kontrollierte Entscheidungen
Vom laufenden Auftrag zur dokumentierten Versandfreigabeempfehlung.
Jede Stufe übersetzt Lieferantenaktivität in belastbare Nachweise für Technik, Qualität, Einkauf und Projektleitung.
01 · Auftragsgrundlage
Steuerungsakte aufbauen.
Bestellung, Spezifikation, Angebot, genehmigte Abweichungen, Terminplan, Dokumentenliste, ITP und Kommunikationsweg werden abgeglichen.
Q01
02 · Überwachen
Fertigungsfortschritt verifizieren.
Meilensteine, Materialstatus, Fertigungsschritte, Unterlieferanten und Dokumentenrückläufe werden gegen datierte Nachweise geprüft.
Q02
03 · Verifizieren
Inspektionen und Abweichungen steuern.
Beobachtungs- und Haltepunkte, FAT-Reife, NCRs, genehmigte Ausnahmen und Korrekturmaßnahmen werden gegenüber den Abnahmekriterien gesteuert.
Q03
04 · Versandfreigabe
Versandfreigabe- oder Sperrempfehlung dokumentieren.
Finaldokumente, offene Punkte, Verpackung, Konservierung und Logistikschnittstellen werden vor der Versandfreigabeempfehlung geprüft.
Q03
Steuerung an die laufende Bestellung anpassen
Grundlage schaffen. Steuern. Empfehlung dokumentieren.
Auftragsgrundlage, laufende Lieferantensteuerung und die abschließende Inspektion/FAT mit Versandfreigabeempfehlung werden passend zu Nachweisen und Risiko getrennt beauftragt.
Q01Auftrags- und Steuerungsgrundlage
+
Ergebnis dieser Stufe
Abgeglichene Bestellakte, Dokumenten- und Prüfplan, Verantwortungsmatrix, Register offener Punkte und nachweisgestütztes Berichtsformat.
Kommerzielle BasisFesthonorar nach Prüfung der Vertragsakte
Steuerungsbasis aufbauen Q02Laufende Lieferantensteuerung
+
Ergebnis dieser Stufe
Wiederkehrende Nachweisprüfungen zu Terminen, Dokumenten, Fertigung, Änderungen, NCRs, Aufholmaßnahmen, prognostiziertem Versandfreigabetermin und Freigabereife.
Kommerzielle Basis3.000–10.000 € / Monat je aktivem Projekt + genehmigte Kosten
Bestellung laufend steuern Q03Inspektion, FAT und Versandfreigabeempfehlung
+
Ergebnis dieser Stufe
Reifeprüfung, Koordination qualifizierter Inspektion, Nachweisakte, Position offener Punkte und dokumentierte Empfehlung zur Versandfreigabe, bedingten Freigabe oder Sperre.
Kommerzielle BasisEreignishonorar + genehmigte Fach- und Reisekosten
Versandfreigabeempfehlung vorbereiten Erforderliche Mindestnachweise
Senden Sie die Vertragsakte, die den Auftrag bereits steuert.
Eine perfekte Akte ist nicht nötig. Die Erstprüfung trennt fehlende Nachweise vom tatsächlichen Lieferantenrisiko.
01Vertragsbasis
Was enthalten sein sollte+
Bestellung, Angebot, Spezifikation, genehmigte Abweichungen, Incoterm und Zahlungsmeilensteine.
02Technische Basis
Was enthalten sein sollte+
Zeichnungen, Datenblätter, Dokumentenanforderungen, Schnittstellen, Regelwerke und Abnahmekriterien.
03Steuerungsbasis
Was enthalten sein sollte+
Terminplan, Dokumentenregister, ITP/QCP, FAT-Verfahren, Prüfpunkte und Berichtszyklus.
04Lieferbasis
Was enthalten sein sollte+
Zielort, erforderlicher Standorttermin, Verpackung, Konservierung, Incoterm sowie Verantwortung für Fracht, Zoll, Entladung und Standortabnahme.
Leistungsabgrenzung
UI steuert den Weg; Herstellerpflichten und Kundenfreigaben bleiben zugeordnet.
Der Auftrag ordnet Konstruktion, Fertigung, Inspektion, Ausnahmegenehmigung, Versandfreigabeentscheidung und Endabnahme eindeutig zu.
01
Lieferantenfortschritt gilt ohne datierte Nachweise nicht als verifiziert.
02
Inspektion überträgt die Fertigungsverantwortung nicht vom Lieferanten.
03
UI genehmigt keine regulierten Änderungen oder Konzessionen im Namen des Kunden.
04
Fracht, Zoll, Montage, Inbetriebnahme und Standortabnahme werden über S06 fortgeführt und nur bei separater Beauftragung einbezogen.
Mit dem Vorhandenen beginnen
Bringen Sie den laufenden Lieferantenauftrag unter Kontrolle.
Senden Sie Bestellung, Lieferantenakte, aktuellen Terminplan und das Problem, das die Versandfreigabe gefährdet. Der Assistent hält den S05-Kontext und identifiziert die erste Nachweislücke.