S05 · Execuția proiectului și controlul furnizorului

O comandă activă. Dovezi înainte de autorizarea expedierii.

UI fixează baza de control a comenzii, verifică dovezile furnizorului și coordonează deciziile tehnice, de calitate și de termen necesare înainte de autorizarea expedierii.

Context selectatT06 · Furnizare industrială la comandă

Durată
Specific proiectului · minimum 3 luni când este necesar control recurent
Bază comercială
Domeniu fix/pe etape sau 3.000–10.000 € / lună pentru fiecare proiect activ, plus costurile aprobate pentru specialiști și deplasări
Model de contractare
Proiect pe etape sau capacitate recurentă de control asociată unei comenzi active
Domeniul, pe scurt
Începeți cu
Comanda sau contractul, oferta furnizorului, specificația, graficul, punctele de inspecție, destinația și data necesară pentru recepție.
Finalizați cu
Un dosar de control trasabil, progres demonstrat, neconformități închise și o recomandare documentată de autorizare a expedierii, autorizare condiționată sau blocare.

Contextul achiziției

Este furnizorul pregătit, pe baza unor dovezi verificabile, pentru următorul punct de staționare, pentru autorizarea expedierii sau pentru termenul de livrare?

O comandă la furnizor este în execuție; progresul, documentele furnizorului, punctele de inspecție, modificările și decizia de expediere pot afecta termenul de livrare și recepția.

Vedeți contextul achiziției
Factorii de decizie
Inginer calitate furnizori / manager calitate · Manager de proiect · Inginerie / autoritate tehnică · Achiziții / responsabil de achiziție
Documentația pentru aprobare
Baza de control a comenzii, stadiul documentelor și inspecțiilor, progres verificat, registrul punctelor deschise / NCR și recomandarea privind expedierea.
Termenii utilizați în cerință
baza de control a comenzii · graficul documentației furnizorului · ITP · FAT · NCR · urmărirea execuției la furnizor · MDR

Ce schimbă misiunea

Progresul este credibil numai când dosarul comenzii îl dovedește.

01

Bază de control înainte de urmărire

Domeniul comenzii, termenele, documentele transmise spre aprobare, punctele ITP, responsabilitățile și recepția sunt aliniate înainte de prima raportare.

02

Dovezi înainte de procent

Documentele, fotografiile, înregistrările, inspecțiile și punctele deschise susțin progresul, nu declarațiile neconfirmate ale furnizorului.

03

Autorizarea expedierii este o poartă de decizie

Neconformitățile, abaterile, derogările, ambalarea, documentația și interfețele logistice sunt verificate înaintea oricărei recomandări.

Patru decizii controlate

De la comanda activă la recomandarea documentată privind expedierea.

Fiecare etapă transformă activitatea furnizorului în dovezi utilizabile de inginerie, calitate, achiziții și conducerea proiectului.

01 · Stabilirea bazei

Construiți dosarul de control.

Corelăm comanda, specificația, oferta, abaterile aprobate, graficul, lista de documente, ITP-ul și circuitul de comunicare.

Q01
02 · Monitorizare

Verificați progresul fabricației.

Reperele, stadiul materialelor, operațiile de fabricație, subcontractorii și documentele returnate sunt verificate prin dovezi datate.

Q02
03 · Verificare

Controlați inspecțiile și abaterile.

Punctele de asistare și de oprire din ITP, pregătirea FAT, neconformitățile, derogările și acțiunile corective sunt coordonate față de criteriile de recepție.

Q03
04 · Autorizarea expedierii

Documentați recomandarea privind autorizarea expedierii.

Documentația finală, punctele deschise, ambalarea, conservarea și interfețele logistice sunt verificate înainte de recomandare.

Q03

Adaptați controlul la comanda activă

Stabiliți baza. Controlați. Decideți expedierea.

Pregătirea dosarului comenzii, controlul recurent al furnizorului și evenimentul final de inspecție sau autorizare a expedierii sunt contractate separat, în funcție de dovezile și riscurile existente.

Q01

Baza de control a comenzii

Ce cumpărați prin acest mandat

Dosar contractual corelat, grafic de documente și inspecții, matrice de responsabilități, registru de puncte deschise și format de raportare bazat pe dovezi.

Bază comercialăOnorariu fix după analiza dosarului contractual
Construiți baza de control
Q02

Controlul comenzii active

Ce cumpărați prin acest mandat

Verificări recurente pentru grafic, documentație, fabricație, modificări, neconformități, măsuri de recuperare și data estimată a autorizării expedierii.

Bază comercială3.000–10.000 € / lună pentru fiecare proiect activ + costuri aprobate
Controlați comanda activă
Q03

Inspecție, FAT și autorizarea expedierii

Ce cumpărați prin acest mandat

Verificarea pregătirii, coordonarea inspecției calificate, dosarul de dovezi, situația punctelor deschise și recomandarea documentată de autorizare, autorizare condiționată sau blocare a expedierii.

Bază comercialăOnorariu per eveniment + costuri aprobate pentru specialist și deplasare
Planificați decizia de expediere

Dovada minimă utilă

Trimiteți dosarul contractual care controlează deja comanda.

Nu este necesar un dosar perfect. Prima analiză separă lipsurile documentare de riscul real de performanță al furnizorului.

01

Baza contractuală

Ce trebuie inclus

Comandă, ofertă, specificație, abateri aprobate, Incoterm și etape de plată.

02

Baza tehnică

Ce trebuie inclus

Desene, fișe tehnice, cerințe documentare, interfețe, coduri aplicabile și criterii de recepție.

03

Baza de control

Ce trebuie inclus

Grafic, registru documente, ITP/QCP, procedură FAT, puncte de inspecție și ritm de raportare.

04

Baza livrării

Ce trebuie inclus

Destinația, data necesară la amplasament, ambalarea, conservarea, Incoterm și responsabilii pentru transport, vamă, descărcare și recepția la amplasament.

Limita de execuție

UI controlează traseul; nu înlocuiește producătorul sau aprobările clientului.

Misiunea stabilește cine răspunde de proiectare, fabricație, inspecție, aprobarea derogărilor, decizia de expediere și recepția finală.

01

Progresul furnizorului nu este raportat ca verificat fără dovezi datate.

02

Inspecția nu transferă răspunderea de fabricație de la furnizor.

03

UI nu aprobă în numele clientului modificări reglementate sau concesii.

04

Transportul, formalitățile vamale, montajul, punerea în funcțiune și recepția la amplasament continuă prin S06 și sunt incluse numai prin contractare separată.

Începeți cu ce există

Puneți comanda activă sub control.

Trimiteți comanda, dosarul furnizorului, graficul actual și problema care amenință autorizarea expedierii. Asistentul păstrează contextul S05 și identifică prima lipsă de dovezi.

Controlați comanda furnizorului Trimiteți dosarul comenzii prin e-mail