Umfang vor Suche
Funktion, Schnittstellen, Normen, Mengen, Dokumente und Abnahme werden vor der Marktansprache festgelegt.
S03 · Lieferantensuche und Vergabeentscheidung
Qualifizierte Anbieter finden. Eine belastbare Vergabeentscheidung treffen.
UI grenzt den Umfang auf Lieferantenqualifizierung oder Angebotsvergleich ein; eine unreife Anforderung geht zuerst in die technische Definition S09.
Gewählter KontextUrsprüngliche Situation: Temporary capacity for the critical operating window. · Lebensmittel, Getränke & Verpackung
- Zeitrahmen
- 1–4 Wochen
- Kaufmännische Basis
- €1.500–€7.500 je beauftragter Stufe
- Beauftragungsmodell
- Lieferantensuche und/oder Entscheidungspaket zum Festpreis
Leistungsumfang im Überblick
- Beginnen Sie mit
- Zeichnung, Spezifikation, BOM, Betriebspunkt, bestehendem Angebot – oder der blockierten Beschaffungsentscheidung.
- Ergebnis
- Genau ein Ergebnis: Entscheidung zur RFQ-Reife, qualifizierte Lieferantenvorauswahl oder normalisiertes Vergabepaket.
Nur die fehlende Entscheidung beauftragen
Prüfen. Qualifizieren. Vergeben.
Ist das RFQ nicht anfragereif, führt der Weg zuerst über S09. Lieferantenqualifizierung und Angebotsauswertung sind getrennte S03-Beauftragungen; beginnen Sie an der tatsächlichen Nachweislücke.
P01Prüfung der RFQ-Reife
+
Ergebnis dieser Stufe
Entscheidung, ob die vorhandenen technischen und kaufmännischen Unterlagen eine Lieferantenanfrage tragen, inklusive genauer Lückenliste.
Kommerzielle BasisFesthonorar nach Unterlagenprüfung
RFQ-Reife prüfen P02Lieferantensuche und Eignungsprüfung
+
Ergebnis dieser Stufe
Eignungsbasierte Kandidatenliste oder Lieferantenvorauswahl, dokumentierte Qualifikationsnachweise und ein kontrollierter Anfrageweg.
Kommerzielle Basis2.500–7.500 € · Festpreisauftrag
Geeignete Anbieter finden P03Angebotsvergleich und Vergabeakte
+
Ergebnis dieser Stufe
Technische Bewertung, kaufmännischer Preisspiegel, Klärungs- und Abweichungsregister, Kostenposition und prüfbare Vergabeempfehlung.
Kommerzielle Basis1.500–6.000 € · Entscheidungspaket zum Festpreis
Angebote vergleichen Was der Auftrag verändert
Eine Lieferantenvorauswahl hilft nur, wenn die Beschaffungsbasis beherrscht wird.
Angebote auf einer Basis
Klärungen, Ausschlüsse, Abweichungen, Termine und kaufmännische Annahmen werden vor der Rangfolge normalisiert.
Kostenlogik bleibt sichtbar
Should-Cost und TCO stützen die Verhandlung, ohne Unsicherheit als Genauigkeit auszugeben.
Vier kontrollierte Entscheidungen
Vom Beschaffungsproblem zur belastbaren Vergabe.
Jede Stufe erzeugt den Nachweis für die nächste. Lieferanten werden erst angesprochen, wenn die Beschaffungsbasis tragfähig ist.
01 · Definieren
Anfragereife der Anforderung bestätigen.
Wir prüfen technischen und kaufmännischen Umfang, Datenlücken, Abnahmebasis und Rücklaufstruktur für Lieferantenangebote. Ist die Basis unvollständig, wird sie vor der Marktansprache über S09 definiert.
P01
02 · Qualifizieren
Eignung vor dem Preis prüfen.
Kandidaten werden auf Prozesse, Normen, Kapazität, Referenzen, Dokumentation und Lieferfenster geprüft.
P02
03 · Vergleichen
Angebote normalisieren.
Umfangslücken, Abweichungen, NRE, Werkzeuge, Logistik, Termine, Gewährleistung und Zahlung werden auf eine Basis gebracht.
P03
04 · Empfehlen
Entscheidung nachvollziehbar machen.
Sollkosten, Gesamtkosten (TCO), Terminrisiko und Restrisiko werden zur Verhandlungs- und Vergabeposition.
P03
Erforderliche Mindestunterlagen
Senden Sie, was bereits vorliegt. Lücken werden Teil des Auftrags.
Ein fertiges RFQ ist nicht erforderlich. Die erste Prüfung bestimmt, ob als Nächstes die Lieferantenqualifizierung oder der Angebotsvergleich beauftragt wird; ist die Anforderung noch nicht reif, führt der Weg zuerst zu S09.
01Technische Basis
Was enthalten sein sollte+
Zeichnung, Spezifikation, Stückliste (BOM), Betriebspunkt, Werkstoff, Norm, Schnittstellen und Zertifikate.
02Kaufmännische Basis
Was enthalten sein sollte+
Menge, Bedarfsprognose, Lieferort, Incoterm, Zieldatum, Gewährleistung und Zahlungsbedingungen.
03Marktnachweise
Was enthalten sein sollte+
Bestehendes Angebot, Lieferantenliste, frühere Bestellung, bekannte Abweichungen oder Zielkosten.
04Entscheidungsfenster
Was enthalten sein sollte+
Vergabetermin, Stillstand, Produktionsbedarf, Meilenstein und Folge einer Verzögerung.
Ausführungsgrenze
UI strukturiert und belegt die Entscheidung. Der Kunde behält die Freigabe.
Lieferantenvertrag, verantwortliche Planungsstelle und finale technische Abnahme werden ausdrücklich zugeordnet.
01
Der niedrigste Nominalpreis allein begründet keine Empfehlung.
02
Ungeprüfte Gleichwertigkeit, Kapazität oder Zertifizierung gilt nicht als bestätigt.
03
Sollkostenbandbreiten zeigen Annahmen und Datenqualität; sie sind keine verdeckten Angebote.
04
Der Kunde genehmigt RFQ, Lieferantenvorauswahl, Verhandlungsposition und Vergabe.
Mit der blockierten Entscheidung beginnen
Beschaffungsentscheidung aufbauen.
Senden Sie Anforderung, Angebote oder Lieferantenproblem. Der Assistent hält den S03-Kontext und legt fehlende Nachweise offen.